Come creare una riunione su teams

Come creare una riunione su teams

Team Microsoft

Nota: fino a 1.000 invitati possono partecipare a una riunione di Teams e interagire utilizzando chat, audio e video. Gli invitati possono anche unirsi a una riunione che ha già 1.000 partecipanti (fino a 10.000) come partecipanti di sola visualizzazione.

Nota: l’aggiunta di un co-organizzatore è disponibile come parte del programma di anteprima pubblica e potrebbe subire ulteriori modifiche prima di essere rilasciato pubblicamente. Per accedere a questa e ad altre funzioni in arrivo, passate all’anteprima pubblica di Teams.

Dopo aver invitato le persone alla riunione, è possibile aggiungere fino a 10 co-organizzatori per aiutare a gestire la riunione. Prima di aggiungere dei co-organizzatori, assicuratevi che le persone che volete aggiungere siano già state aggiunte come partecipanti obbligatori, quindi seguite i passaggi seguenti:

Se si tratta di una riunione ricorrente, aprire il menu a discesa accanto a Non si ripete (appena sotto la data). Scegliere la frequenza delle riunioni tra le opzioni predefinite o selezionare Personalizzato per creare una cadenza personalizzata.

Se non sapete come aggiungere un calendario a un canale, i passaggi sono descritti in Vedi tutte le riunioni in Teams. Una volta fatto questo, ci sono diversi modi per aggiungere eventi al calendario condiviso.

Come si programma una riunione in Teams 2021?

Andare su Riunioni sul lato sinistro di Teams, quindi selezionare Pianifica una riunione. Nella schermata successiva, scegliete un titolo e selezionate un intervallo di tempo nel calendario. Una volta completati i dettagli, selezionare Pianifica.

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Perché non posso creare una riunione in team?

Questo errore può verificarsi perché è stato accidentalmente disattivato il componente aggiuntivo di Teams Meeting nelle opzioni di Outlook. Andare su File, selezionare Opzioni e controllare l’elenco dei componenti aggiuntivi. Se il componente aggiuntivo è già abilitato, disattivarlo e riabilitarlo. Riavviare Outlook e verificare se è possibile pianificare le riunioni.

Richiesta di partecipazione alla riunione dei team

Vi mostreremo come programmare una nuova riunione in MS Teams o Outlook e come inviare il link della riunione agli invitati, sia interni che esterni. Imparerete a programmare una nuova riunione di Teams, a invitare le persone e a regolare le opzioni della riunione. Verrà inoltre illustrato come creare un collegamento a Meet Now per le riunioni al volo.

Da qui è possibile aggiungere i dettagli della riunione. Ad esempio, dare un nome alla riunione o all’evento. Quindi, aggiungere i partecipanti. Per aggiungere persone interne all’organizzazione, è sufficiente digitare il loro nome. Per aggiungere utenti esterni, inserire il loro indirizzo e-mail. Se lo desiderate, potete anche specificare chi è un partecipante obbligatorio e chi è facoltativo.

I partecipanti alla riunione riceveranno un’e-mail con il link per unirsi alla riunione di Microsoft Teams. La riunione apparirà nella scheda Calendario dell’app Teams e, se utilizzano Outlook, la riunione apparirà nel loro calendario di Outlook.

I collegamenti alle riunioni di Microsoft Teams possono essere utilizzati in qualsiasi momento. Anche se la riunione è stata programmata per una data e un’ora specifiche, gli utenti possono selezionare il link alla riunione e avviarla quando vogliono.

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Copia riunione collegamento squadre

Ora che si dispone di una vista dell’agenda, è possibile partecipare, copiare e modificare l’invito di qualsiasi riunione in programma. Selezionare Altre opzioni per modificare o eliminare la riunione, oppure andare su Opzioni riunione per modificare le modalità di iscrizione e partecipazione dei partecipanti alla riunione.

Durante una riunione, andare su Mostra conversazione nei controlli della riunione. Verrà visualizzata la finestra della chat della riunione. Qui è possibile digitare un nuovo messaggio o rispondere ad altri messaggi come avviene normalmente in una chat.

Le didascalie dal vivo possono rendere la riunione più inclusiva per i partecipanti non udenti o con problemi di udito, per le persone con livelli diversi di conoscenza della lingua e per i partecipanti che si trovano in luoghi rumorosi, offrendo loro un altro modo per seguire il discorso.

Le didascalie in diretta possono rendere la riunione più inclusiva per i partecipanti non udenti o con problemi di udito, per le persone con diversi livelli di conoscenza della lingua e per i partecipanti in luoghi rumorosi, offrendo loro un altro modo per seguire.

Creare un collegamento alle riunioni di team senza outlook

Nota: Fino a 1.000 invitati possono partecipare a una riunione di Teams e interagire utilizzando chat, audio e video. Gli invitati possono anche unirsi a una riunione che ha già 1.000 partecipanti (fino a 10.000) come partecipanti di sola visualizzazione.

Nota: l’aggiunta di un co-organizzatore è disponibile come parte del programma di anteprima pubblica e potrebbe subire ulteriori modifiche prima di essere rilasciato pubblicamente. Per accedere a questa e ad altre funzioni in arrivo, passate all’anteprima pubblica di Teams.

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Dopo aver invitato le persone alla riunione, è possibile aggiungere fino a 10 co-organizzatori per aiutare a gestire la riunione. Prima di aggiungere dei co-organizzatori, assicuratevi che le persone che volete aggiungere siano già state aggiunte come partecipanti obbligatori, quindi seguite i passaggi seguenti:

Se si tratta di una riunione ricorrente, aprire il menu a discesa accanto a Non si ripete (appena sotto la data). Scegliere la frequenza delle riunioni tra le opzioni predefinite o selezionare Personalizzato per creare una cadenza personalizzata.

Se non sapete come aggiungere un calendario a un canale, i passaggi sono descritti in Vedi tutte le riunioni in Teams. Una volta fatto questo, ci sono diversi modi per aggiungere eventi al calendario condiviso.

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