Come inserire menu a tendina in excel

Formula dell’elenco a discesa di Excel

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Un elenco a discesa di Excel può facilitare l’inserimento dei dati da parte dell’utente medio di Microsoft Excel. L’uso di un elenco a discesa limita le scelte di immissione per una cella selezionata, velocizzando l’immissione dei dati e riducendo gli errori di immissione. In questo articolo vi mostrerò un modo semplice e veloce per creare un elenco a discesa utilizzando la funzione Convalida dati di Excel.

Tuttavia, l’oggetto Tabella non è disponibile nelle vecchie versioni del menu (.xls), quindi alcune parti di questo articolo non saranno applicabili se si utilizza ancora una versione .xls. È ancora possibile utilizzare un intervallo di dati per l’elenco, ma il menu a discesa popolato non verrà aggiornato quando si aggiornano gli elementi dell’elenco. Microsoft Excel per il Web supporta la convalida dei dati ed è possibile aggiungere un elenco a discesa di convalida dei dati nella versione Web. Non è possibile espandere una tabella di Excel selezionando la cella per inserire una nuova riga, ma è comunque possibile aggiungere una riga.

Elenco a discesa dinamico excel

– Suggerimento: per impostazione predefinita, le voci dell’elenco effettivo sono piuttosto piccole. Se si desidera che le voci dell’elenco siano più grandi, nel foglio di lavoro contenente l’elenco a discesa, fare clic sul pulsante Seleziona tutto per selezionare tutte le celle.

– Suggerimento: per impostazione predefinita, le voci dell’elenco appariranno nello stesso ordine in cui sono state inserite nel foglio di lavoro originale. Se si desidera che gli elementi dell’elenco siano ordinati in ordine crescente o decrescente, accedere ai dati di origine.

Nella scheda Dati della barra multifunzione e nel gruppo Strumenti dati, scegliete Convalida dati e nella scheda Avviso di errore deselezionate la casella di controllo Mostra avviso di errore dopo l’inserimento di dati non validi. Fare clic su Ok.

– Selezionare la cella con l’elenco a discesa. Passare alla scheda Dati della barra multifunzione e dal gruppo Strumenti dati scegliere Convalida dati. Nella scheda Impostazioni fare clic su Cancella tutto e poi su OK. L’elenco a discesa verrà rimosso dalla cella.

– È possibile rimuovere l’elenco a discesa anche selezionando la cella con l’elenco a discesa e passando poi al gruppo Modifica nella scheda Home. Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Cancella e selezionare Cancella tutto.

Elenco a discesa condizionato excel

Se l’elenco di voci per l’elenco a discesa si trova in un altro foglio di lavoro e si desidera impedire agli utenti di vederlo o di apportarvi modifiche, è opportuno nascondere e proteggere il foglio di lavoro. Per ulteriori informazioni su come proteggere un foglio di lavoro, vedere Bloccare le celle per proteggerle.

È possibile scaricare una cartella di lavoro di esempio con diversi esempi di convalida dei dati come quello riportato in questo articolo. Potete seguirla o creare i vostri scenari di convalida dei dati. Scarica gli esempi di convalida dei dati di Excel.

Iniziate creando un elenco di voci valide in un foglio e ordinate o riorganizzate le voci in modo che appaiano nell’ordine desiderato. Quindi è possibile utilizzare le voci come fonte per l’elenco a discesa dei dati. Se l’elenco non è molto ampio, si può facilmente fare riferimento ad esso e digitare le voci direttamente nello strumento di convalida dei dati.

Dopo aver creato l’elenco a discesa, verificare che funzioni nel modo desiderato. Ad esempio, si potrebbe verificare se modificare la larghezza della colonna e l’altezza della riga per visualizzare tutte le voci. Se si decide di modificare le opzioni dell’elenco a discesa, vedere Aggiunta o rimozione di elementi da un elenco a discesa. Per eliminare un elenco a discesa, vedere Rimuovere un elenco a discesa.

Come creare un elenco a discesa in excel con selezioni multiple

L’esercitazione illustra 4 modi rapidi per creare un elenco di convalida dei dati (elenco a discesa) in Excel, basato su un elenco di valori, un intervallo di celle, un intervallo con nome e un elenco a discesa dinamico. Mostra anche come creare un elenco a discesa da un’altra cartella di lavoro, modificare ed eliminare gli elenchi di convalida dati.

L’elenco a discesa di Excel, noto anche come casella a discesa o casella combinata, viene utilizzato per inserire dati in un foglio di lavoro da un elenco di voci predefinito. Lo scopo principale dell’utilizzo degli elenchi a discesa in Excel è quello di limitare il numero di scelte disponibili per l’utente. Inoltre, un elenco a discesa evita gli errori di ortografia e rende più veloce l’immissione dei dati.

Nel complesso, esistono 4 modi per creare un menu a discesa in Excel e tutti hanno i loro punti di forza e di debolezza. Di seguito troverete una rapida panoramica dei principali vantaggi e svantaggi e le istruzioni dettagliate passo-passo per ciascun metodo:

Si inizia selezionando una o più celle in cui si desidera che appaia una casella a discesa. Può trattarsi di una singola cella, di un intervallo di celle o dell’intera colonna. Se si seleziona l’intera colonna, verrà creato un menu a discesa in ogni cella di quella colonna, il che rappresenta un vero e proprio risparmio di tempo, ad esempio quando si crea un questionario.