Come inviare un documento via email

Come inviare un documento via email

Come inviare documenti via e-mail su iPhone

Inviare documenti Word ad amici, clienti, insegnanti, colleghi o chiunque altro tramite e-mail non è solo ecologico – non è necessario stampare il documento per condividerlo con qualcuno per leggerlo – ma anche semplice. Inviate il vostro manoscritto, la vostra ricerca, le vostre relazioni, i vostri racconti o praticamente qualsiasi cosa, purché sia in formato documento. Inviate un documento Word via e-mail come allegato o con la funzione Condividi del software Word.

Preparate il documento Word. Salvatelo nel vostro computer o in un’unità esterna. Assicuratevi che le dimensioni del file rientrino nel limite di allegati previsto dal servizio di posta elettronica che intendete utilizzare. I limiti dei file variano a seconda del servizio. Se si dispone di un servizio di posta elettronica con un limite di file più ampio, ad esempio 25 MB, ma il destinatario dispone di un servizio con un limite di file più basso, ad esempio 10 MB, la possibilità di inviare un file più grande sarà compromessa. Per determinare le dimensioni del file, fate clic con il pulsante destro del mouse sul nome del file nella cartella dei documenti e fate clic su “Proprietà”.

Come inviare documenti in gmail

Dimmi di piùUnisciti a oltre 100.000 altre persone che lavorano in modo più intelligenteCampione di e-mail per la richiesta di revisione di un documentoEmail per l’invio di documenti dopo una riunioneCaro {formtext: name=Nancy; cols=9},In seguito al nostro incontro di {formdate: LL; name=date1}, i documenti di cui hai discusso sono allegati:

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Adam_Sample Email to Submit Required DocumentationEmail for sending required documentsHi {formtext: name=Sheryl; cols=8},I documenti che hai richiesto sono allegati.Dovrebbero coprire tutto ciò di cui abbiamo parlato.Fammi sapere se manca qualcosa o se deve essere aggiunto o modificatoUna volta che li avrai esaminati, fissiamo un appuntamento per chiacchierare! Grazie,

Adam_Breve esempio di e-mail per l’invio di documentiE-mail informale per l’invio di documenti dopo una riunioneCiao {formtext: name=Stephen; cols=8}, è stato un piacere incontrarti {formmenu: name=meeting; default=questa settimana; la scorsa settimana; ieri}! Come abbiamo detto, allego i seguenti documenti:

Dimmi di piùUnisciti a migliaia di team remoti che lavorano in modo più intelligente.Esempio di e-mail per l’invio di documenti e la richiesta di revisioneE-mail di esempio per l’invio di documenti 5Ciao {formtext: name=Marcus; cols=8},Good {if: {time: H} < 12}morning{elseif: {time: H} < 17}pomeriggio{else}sera{endif}!

Come inviare documenti dal computer all’e-mail

Se Outlook non è l’applicazione di posta elettronica predefinita, è necessario configurarla come predefinita per poter utilizzare questa funzione. Per ulteriori informazioni, vedere: Rendere Outlook il programma predefinito per la posta elettronica, i contatti e il calendario.

Se si utilizza Excel, Publisher o Word, è possibile inviare il file come contenuto del messaggio di posta elettronica, non come allegato. A tale scopo, è necessario aggiungere il comando Invia a destinatario posta alla barra degli strumenti di accesso rapido. Per sapere come aggiungere i comandi, vedere Personalizzazione della barra degli strumenti di accesso rapido.

  Come inviare una mail con allegato

Se si utilizza Excel, Publisher o Word, è possibile inviare il file come contenuto del messaggio di posta elettronica, non come allegato. A tale scopo, è necessario aggiungere il comando Invia a destinatario posta alla barra degli strumenti di accesso rapido. Per sapere come aggiungere i comandi, vedere Personalizzazione della barra degli strumenti di accesso rapido.

Se si utilizza Excel, Publisher o Word, è possibile inviare il file come contenuto del messaggio di posta elettronica, non come allegato. A tale scopo, è necessario aggiungere il comando Invia a destinatario posta alla barra degli strumenti di accesso rapido. Per sapere come aggiungere i comandi, vedere Personalizzazione della barra degli strumenti di accesso rapido.

Come scrivere un’e-mail con allegato

L’invio di file e documenti via e-mail è un’attività quotidiana per la maggior parte delle persone. Quando queste corrispondenze sono occasionali, non è necessario pensare troppo al tipo di file da allegare e inviare ai destinatari. Tuttavia, se l’e-mail è di natura professionale o accademica, è necessario pensare un po’ di più a come presentare al meglio le informazioni che si stanno inviando.

Ad esempio, se state inviando un curriculum o un CV a un potenziale datore di lavoro, delle proposte a dei clienti o dei campioni del vostro lavoro per essere accettati in un programma accademico, gli allegati devono avere un livello di professionalità più elevato. La prima cosa da considerare quando si inviano documenti di lavoro, scolastici o di carriera è il formato del file.

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Una buona idea quando si inviano documenti importanti come un curriculum tramite un allegato di posta elettronica o un link è quella di inviarli in formato PDF. Il PDF è un ottimo formato per la corrispondenza professionale perché è universale, versatile e accessibile. Se inviate il vostro curriculum o le vostre proposte come documenti Microsoft Word, rischiate di sacrificare l’aspetto e la formattazione del vostro contenuto.    Infatti, la persona a cui inviate i vostri file potrebbe non utilizzare gli stessi programmi che avete usato per comporli, il che spesso può far sì che i vostri documenti non abbiano l’aspetto desiderato.

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