Come sapere se unemail è stata letta

Come sapere se unemail è stata letta

Tracciatore di e-mail per gmail

Aspettare che qualcuno risponda a un’e-mail importante può essere un’esperienza frustrante. Le ragioni della mancata corrispondenza possono essere che la persona in questione è occupata, evita di rispondere o non l’ha ricevuta affatto. Allora, come si fa a capire se la persona in questione ha effettivamente visto il vostro messaggio?  Se siete disposti a fare un piccolo sforzo, è possibile. Ecco come fare.Utilizzo delle ricevute di letturaIl modo tradizionale per vedere se qualcuno ha aperto un messaggio di posta elettronica era quello di utilizzare la funzione di lettura delle ricevute. Questa funzione si attiva automaticamente quando il destinatario accede al messaggio, chiedendogli di acconsentire all’invio della ricevuta di lettura. Naturalmente, il destinatario può rifiutare la richiesta, il che vanifica lo scopo.  Tuttavia, non è più come una volta: con la sicurezza della posta elettronica oggi molto più rigida che mai, non è raro che le Ricevute di lettura vengano identificate come potenziale malware e quindi escluse dagli scanner di sicurezza della posta elettronica.Un’ulteriore complicazione è data dal fatto che molti servizi di posta elettronica non offrono questa funzione. Gmail attualmente non ha modo di utilizzare le Ricevute di lettura, a meno che non si scelga un’opzione di terze parti che spesso comporta un abbonamento. Inoltre, abbiamo riscontrato che anche la versione Mac di Outlook ha la funzione disabilitata, mentre la maggior parte delle app di posta elettronica più diffuse su Android e iOS non la prevedono nemmeno come opzione.

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Come abilitare la ricevuta di lettura in gmail

L’attesa di una risposta a un’e-mail può essere snervante, soprattutto se l’altra persona se la prende comoda per rispondere. Il silenzio dall’altra parte può essere tale da farvi dubitare di aver inviato l’e-mail all’indirizzo giusto.

Quando un’e-mail viene consegnata con successo, significa che è finita nella casella di posta del destinatario. Questo non significa necessariamente che l’interlocutore abbia aperto, letto o anche solo saputo di aver ricevuto una vostra e-mail. Un’e-mail letta è un’e-mail che è stata aperta dal destinatario.

Se per qualche motivo il messaggio non è stato consegnato (ad esempio, l’indirizzo e-mail inserito non è valido o gli allegati inseriti superano il limite consentito), si riceverà un’e-mail automatica dal sottosistema di consegna della posta di Gmail. Il messaggio informa che la consegna non è andata a buon fine e ne indica il motivo.

La richiesta di ricevuta di lettura è una funzione di G Suite per gli utenti aziendali, scolastici o governativi. È impostata dall’amministratore del sistema e i normali utenti di Gmail non possono accedervi. Se il vostro indirizzo e-mail Gmail termina con gmail.com, le ricevute di lettura non saranno disponibili.

Come vedere se un’e-mail è stata inviata

La ricevuta di lettura di Gmail è uno strumento della posta in arrivo che consente ai mittenti di ricevere una notifica se e quando un destinatario apre quella specifica e-mail. Si tratta di un potente strumento di vendita che consente di capire se i potenziali clienti aprono le newsletter inviate, comprese le informazioni relative all’ora di apertura delle e-mail. Utilizzando questi dati, il mittente può adattare i follow-up delle e-mail di conseguenza.

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Di solito è possibile ottenere una ricevuta di lettura su Gmail senza che il destinatario sappia che l’avete richiesta. Tuttavia, alcuni client di posta elettronica richiedono che il destinatario restituisca una ricevuta manualmente. In questo caso, il destinatario riceverà una notifica della richiesta e potrà scegliere se inviare le informazioni.

Si differenzia da una ricevuta di lettura di Gmail perché lavora dietro le quinte per inviare notifiche ai mittenti in modo poco visibile. Di solito, offre dettagli più approfonditi (ad esempio, tassi di apertura, tempi e tassi di clic sui link).

Per una visione a volo d’uccello delle prestazioni complessive delle e-mail, Cirrus Insight offre un cruscotto analitico nella scheda blu Tracking nella parte superiore della casella di posta. Qui è possibile analizzare i tassi di apertura, i tassi di risposta e i tassi di clic.

Outlook per vedere se qualcuno ha letto la vostra e-mail

A differenza dei messaggi di testo, che sono accompagnati da ricevute di lettura, spunte blu e aggiornamenti di stato, sapere se una persona ha letto o meno la vostra e-mail è piuttosto complicato. Per alcuni può essere importante, perché se si sa che la persona ha letto l’e-mail ma non ha ancora risposto, si può procedere al passo successivo; se invece non ha letto l’e-mail, forse è occupata e si può darle un po’ di tempo in più prima di inviare un follow-up. Fortunatamente, esistono modi per verificare se una persona ha letto o meno la vostra e-mail, quindi date un’occhiata a questa guida se volete sapere come fare.Microsoft OutlookSe utilizzate Microsoft Outlook per inviare le vostre e-mail, la buona notizia è che Microsoft ha integrato nel software una funzione di ricezione delle e-mail, e tutto ciò che dovete fare è attivarla e siete pronti a partire.

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Si noti che questo metodo applicherà le richieste di ricevuta di lettura a TUTTI i messaggi di posta elettronica inviati da Outlook. Se non si ritiene necessario tenere traccia di ogni singolo messaggio, è possibile tenere traccia di singoli messaggi.

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