Come si firma digitalmente un documento
Come firmare elettronicamente un documento Word
La firma digitale è un timbro elettronico, crittografato, di autenticazione su informazioni digitali come messaggi di posta elettronica, macro o documenti elettronici. La firma conferma che le informazioni provengono dal firmatario e non sono state alterate.
Una riga di firma assomiglia a un tipico segnaposto di firma che potrebbe apparire in un documento stampato. Tuttavia, funziona in modo diverso. Quando una riga di firma viene inserita in un file di Office, l’autore può specificare le informazioni sul firmatario previsto e le istruzioni per il firmatario. Quando una copia elettronica del file viene inviata al firmatario previsto, quest’ultimo vede la riga di firma e la notifica che è richiesta la sua firma. Il firmatario può:
Una firma digitale invisibile, come una linea di firma digitale visibile, assicura l’autenticità, l’integrità e l’origine di un documento. È possibile aggiungere firme digitali invisibili a documenti Word, cartelle di lavoro Excel e presentazioni PowerPoint.
I documenti firmati avranno il pulsante Firma in fondo al documento. Inoltre, per i documenti firmati, le informazioni sulla firma vengono visualizzate nella sezione Info che si trova dopo aver fatto clic sulla scheda File.
Come si firma elettronicamente un documento?
Android. Per firmare un documento in Android, scaricare prima l’applicazione Adobe Fill & Sign. Quindi, aprire il documento PDF nell’applicazione Adobe Fill & Sign. Toccare l’icona Firma nella barra degli strumenti inferiore → Crea firma (se sono già state aggiunte firme o iniziali, vengono visualizzate come opzioni da scegliere).
Come posso firmare elettronicamente un documento senza stamparlo e scansionarlo?
Finestre: Utilizzare Adobe Reader
Per firmare un documento utilizzando Adobe Reader, aprire innanzitutto il documento PDF nell’applicazione Adobe Acrobat Reader DC. Fare clic sul pulsante “Compila e firma” nel riquadro destro. Fare clic sul pulsante “Firma” nella barra degli strumenti e selezionare “Aggiungi firma” per aggiungere la propria firma ad Adobe Acrobat Reader DC.
Come firmare un documento inviato per e-mail
Una firma elettronica è un simbolo o un altro dato in formato digitale che viene allegato a un documento elettronico e applicato o adottato da una persona con l’intento di firmare. Il più delle volte, le firme elettroniche assumono la forma di un’immagine di una firma fisica.
Firmare elettronicamente i documenti fa risparmiare tempo. Se qualcuno vi invia un documento da firmare, non dovete stamparlo, firmarlo, scansionarlo e poi rispedirlo. Potete firmare elettronicamente il documento in pochi istanti e rispedirlo subito. È anche possibile aggiungere una firma elettronica a un documento utilizzando il proprio tablet o dispositivo mobile.
I termini “firma digitale” e “firma elettronica” sono spesso usati in modo intercambiabile, ma in realtà sono diversi. La firma digitale è un tipo di firma elettronica. Entrambi i tipi possono essere creati online e applicati a documenti online. Nella maggior parte dei casi, le firme elettroniche standard sono sufficienti. Se necessario, la firma digitale può fornire un ulteriore livello di sicurezza grazie all’utilizzo di una tecnologia che cripta la firma e verifica che la persona che firma sia quella che dice di essere.
Firma digitale
Prima di iniziare a firmare digitalmente i documenti, chiedete al vostro servizio di assistenza tecnica di verificare le impostazioni della firma digitale sul vostro computer seguendo la procedura descritta nella sezione Verifica delle impostazioni della firma digitale.
Una volta firmato digitalmente un documento, è possibile farlo firmare digitalmente anche ad altri. (Nota: se siete il primo approvatore, dovete creare le righe di firma per tutti gli approvatori. Quindi inviare il documento al secondo approvatore).
Per impostazione predefinita, Microsoft Word utilizza l’algoritmo di hash SHA-1 per generare le firme digitali. L’algoritmo di hash SHA-1 non è più considerato sicuro. È necessario utilizzare algoritmi di hash più sicuri, come SHA-256. (Si veda la guida del NIST sulle funzioni di hash).
Come firmare digitalmente un pdf
Siete stanchi di stampare, firmare e poi scansionare o inviare via fax i documenti che richiedono la vostra firma? Creare una firma elettronica e aggiungerla ai documenti Word, PDF e altri è facile. Inoltre, molti programmi dispongono di funzioni di firma digitale integrate che aggiungono un ulteriore livello di comodità e sicurezza.
Innanzitutto, chiariamo una cosa: le firme elettroniche e le firme digitali, per quanto possano sembrare simili, sono due cose diverse. La firma elettronica è semplicemente un’immagine della vostra firma aggiunta a un documento, mentre la firma digitale è un dato crittografato che dimostra che il documento proviene da voi. Per alcuni scopi, una semplice firma elettronica può andare bene, ma per i documenti più importanti è consigliabile una firma digitale sicura.
Alcune delle applicazioni che già utilizzate, come Word o Acrobat, possono allegare gratuitamente una firma a un documento. Ma se avete bisogno di firmare documenti digitali regolarmente o se siete alla ricerca di qualcosa di più semplice, esistono applicazioni per computer, tablet e smartphone che possono rendere ancora più facile la firma dei documenti digitali.
