Dove si possono memorizzare cartelle e file
Piattaforma di condivisione file
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Drive può fornire un accesso crittografato e sicuro ai vostri file. I file condivisi possono essere scansionati e rimossi in modo proattivo quando vengono rilevati malware, spam, ransomware o phishing. Inoltre, Drive è cloud-native, il che elimina la necessità di file locali e può ridurre al minimo i rischi per i vostri dispositivi.
Drive si integra e completa la tecnologia esistente del team. È possibile collaborare con i file di Microsoft Office senza dover convertire i formati di file e modificare e archiviare oltre 100 tipi di file aggiuntivi, tra cui PDF, file CAD, immagini e altro ancora.
Dove devo memorizzare i file e le cartelle?
Sui computer Windows, tutti i file relativi ai documenti (ad esempio, i file dell’elaboratore di testi e del foglio elettronico) vengono salvati automaticamente nella cartella Documenti. Si consiglia di conservare tutti i documenti in questa cartella per facilitare il backup di tutti i file importanti.
Che cos’è un luogo in cui archiviare file e altre cartelle?
Una cartella, detta anche directory, è uno spazio utilizzato per memorizzare file, altre cartelle e collegamenti su un computer.
Caricamento gratuito dei file
È possibile archiviare file riservati in cartelle private e sicure. Quando si aggiunge un file a una cartella privata, questo sparisce dalla sua posizione originale. Le cartelle private sono protette da password ed è possibile visualizzare i file in esse contenuti solo in ACDSee.
Quando si aggiungono file a una cartella privata, tutte le informazioni relative al file vengono eliminate dal database. Ciò significa che il file può essere ripristinato, ma le informazioni del database no. L’unico modo per preservare le informazioni del database è eseguire il backup o l’esportazione del database prima di aggiungere i file a una cartella privata. Inoltre, non è possibile ripristinare le immagini da una cartella privata se si dimentica la password, quindi assicurarsi che sia memorabile.
Una nuova cartella non viene visualizzata nel riquadro Cartelle private. Le cartelle private sono nascoste e sono identificate solo dalla loro password. Quando si apre una cartella privata, si vedranno le eventuali sottocartelle esistenti all’interno della cartella privata, ma non bisogna confondere queste sottocartelle con la cartella privata stessa.
Il contenuto di una cartella privata aperta rimane visibile finché non la si chiude. Ricordarsi di chiudere la cartella privata se ci si deve allontanare dal computer e non si vuole che qualcuno ne veda il contenuto.
Caricare i file online
L’archiviazione di file, detta anche archiviazione a livello di file o basata su file, è una metodologia di archiviazione gerarchica utilizzata per organizzare e archiviare i dati su un disco rigido del computer o su un dispositivo di archiviazione collegato alla rete (NAS). Nell’archiviazione per file, i dati sono archiviati in file, i file sono organizzati in cartelle e le cartelle sono organizzate in una gerarchia di directory e sottodirectory. Per individuare un file, tutto ciò che serve all’utente o al sistema informatico è il percorso, dalla directory alla sottodirectory, dalla cartella al file.
L’archiviazione gerarchica dei file funziona bene con quantità di dati strutturati facilmente organizzabili. Tuttavia, con l’aumento del numero di file, il processo di recupero dei file può diventare complicato e richiedere molto tempo. La scalabilità richiede l’aggiunta di altri dispositivi hardware o la loro continua sostituzione con dispositivi di maggiore capacità, entrambe operazioni che possono risultare costose.
In una certa misura, è possibile mitigare questi problemi di scalabilità e prestazioni con i servizi di archiviazione dei file basati sul cloud. Questi servizi consentono a più utenti di accedere e condividere gli stessi dati di file situati in centri dati esterni (il cloud). È sufficiente pagare un abbonamento mensile per archiviare i dati dei file nel cloud e si può facilmente scalare la capacità e specificare le prestazioni e i criteri di protezione dei dati. Inoltre, si eliminano le spese di manutenzione dell’hardware in loco, poiché l’infrastruttura è gestita e mantenuta dal provider di servizi cloud (CSP) nel suo centro dati. Questa soluzione è nota anche come Infrastructure-as-a-Service (IaaS).
Caricare i file
File con proprietà condivisa. Si consiglia di creare siti di team separati per ogni unità di lavoro dell’organizzazione. Ad esempio, per mantenere i documenti finanziari e del personale riservati a un piccolo team, creare un sito di team separato.
SharePoint offre anche altri tipi di siti che possono essere utilizzati per la vostra azienda. Potete utilizzare i siti di comunicazione nella vostra intranet per pubblicare informazioni destinate a un vasto pubblico. È inoltre possibile utilizzare i siti hub per collegare i siti della intranet.
Quando archiviate un file in OneDrive, potete accedervi solo voi, a meno che non lo condividiate con altri. Quando condividete i file, potete scegliere di creare un link che può essere inoltrato o di condividerlo solo con persone specifiche. È anche possibile creare cartelle separate in OneDrive per scopi diversi, come pubblico, personale o per progetti individuali. Ogni cartella può essere condivisa con una persona o un gruppo diverso o con nessuno.
