Dove sono le mail archiviate in gmail

Gmail non mostra tutte le e-mail

Al termine di questo passaggio, i messaggi Gmail esistenti saranno visualizzati in Outlook. È possibile utilizzare Outlook per ricevere, leggere e inviare nuovi messaggi dall’account Gmail. È anche possibile continuare a utilizzare l’account Gmail come prima attraverso il sito web di Gmail.

Al termine di questa fase, una copia dei messaggi di Gmail verrà memorizzata in un file creato da Outlook sul desktop. Il file si chiama Outlook Data File (.pst). Se si ricevono altri messaggi di posta elettronica nell’account Gmail dopo aver eseguito questa istantanea, i messaggi aggiuntivi non verranno copiati nel file .pst, ma è sempre possibile ripetere questi passaggi per copiarli.

Gmail mostra tutte le email

Utilizzate Gmail come servizio di posta elettronica preferito? Se sì, volete salvare una copia di tutte le e-mail ricevute e inviate tramite Gmail fino a questa data, localmente sul vostro computer, dispositivo o disco rigido? Fortunatamente, è abbastanza facile salvare un backup di tutte le vostre e-mail da Gmail e potete farlo da qualsiasi dispositivo, sia esso Mac, PC Windows, iPhone, iPad o Android.

Tenete presente che il file scaricabile sarà in formato ZIP compresso. È necessario estrarlo prima di poter accedere a tutti i dati. Se si utilizza un Mac, è possibile aprire facilmente il file zip facendo doppio clic su di esso all’interno del Finder, mentre se si utilizza Safari sull’iPhone o sull’iPad per scaricare i dati Gmail, è possibile utilizzare l’applicazione File per decomprimere il file. Gli utenti di Windows dovrebbero essere in grado di decomprimere direttamente in Windows Explorer.

Un altro modo per fare il backup delle e-mail è impostare l’inoltro automatico per l’account Gmail. Come suggerisce il nome, questo inoltra automaticamente tutte le e-mail in arrivo a un indirizzo diverso. Tuttavia, con questo metodo è possibile eseguire il backup solo delle e-mail ricevute e non di quelle inviate.

Per quanto tempo gmail conserva le e-mail

Certo, questo schema elaborato, che io definisco “Operazione Gmail gratis”, non è per i deboli di cuore, perché ha un notevole svantaggio: Non sarà più possibile accedere all’intera cronologia dei messaggi attraverso un’unica casella di posta. Dovrete invece caricare l’account secondario ogni volta che vorrete cercare tra le e-mail più vecchie.

Questa parte è facile. In Gmail, fate clic sull’icona del vostro profilo nell’angolo in alto a destra, selezionate “Aggiungi un altro account”, quindi “Crea account” nella pagina successiva. È possibile passare da un account all’altro facendo clic sull’icona del profilo all’interno di Gmail oppure utilizzare una scheda del browser in incognito/privata per gestire il secondo account in una finestra separata.

Lifewire ha un’ottima guida passo-passo (con immagini) su come realizzare questa operazione, ma la versione breve è che dovrete andare in Impostazioni > Inoltro e POP/IMAP sul vostro account Gmail principale, quindi abilitare il POP per tutta la posta. Assicuratevi che l’opzione “Mantieni la copia di Gmail nella posta in arrivo” sia selezionata dall’elenco a discesa di questa sezione.

Quindi, sull’account secondario, andate in Impostazioni > Account e Importazione e aggiungete la vostra e-mail abituale alla voce “Controlla la posta da altri account”. In questo modo si avvierà il processo di importazione delle vecchie e-mail dall’account principale.

Dove vengono memorizzati i messaggi di posta elettronica in Outlook

Le cartelle sono indispensabili per mantenere organizzata la casella di posta elettronica. Gmail utilizza le etichette al posto delle cartelle, ma di fatto sono la stessa cosa. A differenza delle cartelle, però, in Gmail è possibile applicare più di un’etichetta a un’e-mail.  Per utilizzare un’etichetta come “cartella”, utilizzare l’opzione “Sposta in” per spostare un’e-mail o una discussione dalla casella di posta in arrivo a un’etichetta, accessibile nel pannello sinistro della casella di posta.  Tutte le e-mail relative al lavoro per un cliente specifico, ad esempio, possono essere inserite in una cartella, mentre le e-mail relative all’organizzazione del matrimonio possono essere archiviate in un’altra. È anche possibile annidare le etichette sotto altre etichette, che agiscono come sottocartelle.  Ecco come fare.

Come creare una cartella in Gmail su desktop1. Accedere al sito web di Gmail. Accedere al proprio account se non si è già effettuato l’accesso.2. Fare clic sull’icona delle impostazioni a forma di ingranaggio in alto a destra dello schermo, quindi selezionare Vedi tutte le impostazioni.

3. Nella scheda Etichette, scorrere fino alla sezione Etichette e fare clic su Crea nuova etichetta.4. Inserire il nome dell’etichetta desiderata, quindi fare clic su Crea. Se si desidera che la nuova etichetta si annidi sotto un’etichetta esistente (come una sottocartella), fare clic sulla casella accanto a Annida etichetta sotto e selezionare la cartella in cui si desidera che la nuova etichetta vada.