Come fare firma digitale su word

Come fare firma digitale su word

Firma in word einfügen

Probabilmente vi sarà già venuta la brillante idea di salvare la vostra firma come immagine con sfondo trasparente sul PC, per poi incollarla come immagine nel documento o nell’e-mail. Naturalmente è possibile farlo, ma nella maggior parte dei messaggi di posta elettronica non servirà a molto, poiché spesso i programmi di posta elettronica non visualizzano le immagini per motivi di sicurezza.

Se scrivete solo e-mail private, difficilmente vi dedicherete a questi problemi. Ma quando si tratta di e-mail di lavoro, o se volete guadagnare punti dalla concorrenza nel caso di un’applicazione di posta elettronica (pratica ormai comune), dovreste innanzitutto dare un’occhiata all’argomento.

Probabilmente vi sarà già venuta la brillante idea di salvare semplicemente la vostra firma come immagine con sfondo trasparente sul PC, per poi incollarla come immagine nel documento o nell’e-mail. Naturalmente è possibile farlo, ma nella maggior parte dei messaggi di posta elettronica non servirà a molto, poiché spesso i programmi di posta elettronica non visualizzano le immagini per motivi di sicurezza.

Firma digitale di un documento word

Prima di iniziare a firmare digitalmente i documenti, chiedete al vostro servizio di assistenza tecnica di verificare le impostazioni della firma digitale sul vostro computer seguendo la procedura descritta nella sezione Verifica delle impostazioni della firma digitale.

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Una volta firmato digitalmente un documento, è possibile farlo firmare digitalmente anche ad altri. (Nota: se siete il primo approvatore, dovete creare le righe di firma per tutti gli approvatori. Quindi inviare il documento al secondo approvatore).

Per impostazione predefinita, Microsoft Word utilizza l’algoritmo di hash SHA-1 per generare le firme digitali. L’algoritmo di hash SHA-1 non è più considerato sicuro. È necessario utilizzare algoritmi di hash più sicuri, come SHA-256. (Si veda la guida del NIST sulle funzioni di hash).

Inserire la firma in word

La firma digitale è un timbro elettronico, crittografato, di autenticazione su informazioni digitali come messaggi di posta elettronica, macro o documenti elettronici. Una firma conferma che le informazioni provengono dal firmatario e non sono state alterate.

Una riga di firma assomiglia a un tipico segnaposto di firma che potrebbe apparire in un documento stampato. Tuttavia, funziona in modo diverso. Quando una riga di firma viene inserita in un file di Office, l’autore può specificare le informazioni sul firmatario previsto e le istruzioni per il firmatario. Quando una copia elettronica del file viene inviata al firmatario previsto, quest’ultimo vede la riga di firma e la notifica che è richiesta la sua firma. Il firmatario può:

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Una firma digitale invisibile, come una linea di firma digitale visibile, assicura l’autenticità, l’integrità e l’origine di un documento. È possibile aggiungere firme digitali invisibili a documenti Word, cartelle di lavoro Excel e presentazioni PowerPoint.

I documenti firmati avranno il pulsante Firma in fondo al documento. Inoltre, per i documenti firmati, le informazioni sulla firma vengono visualizzate nella sezione Info che si trova dopo aver fatto clic sulla scheda File.

Creare una firma digitale

Volete imparare a creare una firma elettronica in Word? Ci sono più di 1,2 miliardi di utenti di Microsoft Office e ci sono molte probabilità che utilizzino Microsoft Word. La domanda è: perché dovrebbero stampare, scannerizzare, inviare via fax o per posta una firma oggi? È così facile creare una firma elettronica su un documento Microsoft Word senza mai uscire dall’applicazione. Qualunque sia il motivo per cui si utilizza Microsoft Word, che si tratti di lettere d’offerta, contratti, fatture o pacchetti di benvenuto, gli utenti possono creare una firma elettronica in Word in pochi passaggi. Continuate a leggere per scoprire come fare una firma elettronica in Word con questa semplice guida.

Fare clic su “Firma” sul lato sinistro della pagina, fare clic sul punto in cui si desidera inserire la firma e fare clic sul pulsante giallo “Adotta e firma” nella parte inferiore della finestra. La firma apparirà nel punto desiderato del documento. Fare clic su “Fine” nella parte superiore della pagina. È possibile firmare anche utilizzando l’applicazione Microsoft Word.

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Per disegnare una firma in Word, fare clic e tenere premuto nel riquadro “Disegna la tua firma”, quindi disegnare la firma desiderata. Fare clic e tenere premuto nel riquadro “Disegna le tue iniziali” per disegnare le iniziali desiderate. Fare clic su “Adotta” per confermare.

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