Come fare una riunione su meet

Google incontra il tutorial 2022

Se il vostro link a Meet è obsoleto, potreste ricevere un messaggio per aggiornarlo. È possibile aggiornare tutti i link obsoleti o un link alla volta. I link obsoleti non funzionano come previsto e potrebbero permettere agli studenti di diventare host.

Gli organizzatori di riunioni possono impedire ai partecipanti di condividere il proprio schermo. Se si disattivano le presentazioni nelle riunioni ricorrenti o nelle riunioni che utilizzano lo stesso codice riunione, le impostazioni vengono salvate per la riunione successiva. Se si disattivano le presentazioni in una riunione unica, con nickname o istantanea, l’impostazione della presentazione viene attivata al termine della riunione.

Se si disattivano i messaggi di chat nelle riunioni ricorrenti o nelle riunioni che utilizzano lo stesso codice riunione, l’impostazione viene salvata per la riunione successiva. Se si disattivano i messaggi di chat in una riunione unica, con nickname o istantanea, l’impostazione dei messaggi di chat viene attivata al termine della riunione.

Chiunque programmi o avvii una riunione sarà il moderatore. Può esserci un solo moderatore per riunione. Se si trasferisce una riunione all’agenda di un’altra persona o si pianifica una riunione su di essa, questa persona potrebbe diventare il moderatore.

Gmail

Può sembrare un requisito ovvio, ma molte riunioni iniziano senza un chiaro senso dello scopo. L’ordine del giorno della riunione può essere riassunto su un foglietto, scritto su una lavagna o discusso esplicitamente all’inizio, ma tutti devono sapere perché si sono riuniti e cosa devono realizzare. L’ordine del giorno fornisce una bussola per la conversazione, in modo che la riunione possa tornare in carreggiata se la discussione si allontana.

“Se non ho un ordine del giorno davanti a me, me ne vado”, ha detto Annette Catino, amministratore delegato di QualCare Alliance Network. “Datemi un ordine del giorno, altrimenti non mi siederò lì, perché se non so perché siamo in riunione, e voi non sapete perché siamo lì, allora non c’è motivo per una riunione. Per me è molto importante concentrare le persone e mantenerle concentrate, e non solo entrare nella stanza e parlare di chi ha vinto la partita dei Knicks ieri sera”. Niente può prosciugare l’energia di una stanza come l’attesa che la persona che comanda si presenti. Perché molti, in posizioni di potere, hanno la cattiva abitudine di arrivare in ritardo alle riunioni? È solo perché sono molto occupati? Oppure c’è un piccolo brivido nel far aspettare tutti, per ricordare che il loro tempo è in qualche modo più prezioso di quello degli altri?

Google meet link di condivisione

Mentre i dirigenti aziendali si interrogano su come dovrebbe essere il ritorno in ufficio, dovrebbero cogliere l’occasione per riflettere attentamente su quali parti del lavoro dovrebbero essere svolte di persona, quali dovrebbero essere virtuali e quali potrebbero beneficiare di un mix, per poi progettare verso questo ideale. L’autore propone sei domande da porsi quando si traccia il piano di lavoro del team. Considerando tutto ciò che abbiamo superato negli ultimi 15 mesi, sarebbe un peccato non sfruttare ogni singola perla di saggezza duramente guadagnata sul lavoro, la vita e il nesso tra i due. Sfruttiamo le nostre nuove prospettive sul tempo, la tecnologia e l’aggregazione per ripensare il nostro modo di lavorare e, in particolare, di riunirci.

Queste sono alcune delle opzioni che i leader stanno prendendo in considerazione per capire come dovrebbe essere il ritorno al lavoro. Alcuni di questi nuovi accordi stanno atterrando con disagio. Alla Apple, per esempio, i dipendenti si stanno opponendo a una politica che impone loro di essere in ufficio tre giorni alla settimana, descrivendo una “discrepanza tra il modo in cui il team esecutivo pensa al lavoro flessibile a distanza e le esperienze vissute da molti dipendenti Apple”.

Calendario di Google

Si noti che le persone che non erano presenti nell’invito originale del calendario possono unirsi alla riunione video solo con 15 minuti di anticipo e devono essere ammesse dall’organizzatore.

Affiancato – come la visualizzazione Galleria di Zoom, mostra fino a 16 persone quando non c’è una presentazione.  Spostate il mouse per vedere il nome di ogni partecipante. Le presentazioni appaiono in un riquadro grande, con i partecipanti più attivi a lato. Se qualcuno si aggiunge dopo l’inizio della riunione, la sua immagine apparirà nella parte inferiore dello schermo.

La funzione sottotitoli è simile a quella disponibile su altre applicazioni come Skype e consente di far apparire la conversazione scritta sullo schermo in tempo reale, in modo da seguire più facilmente ciò che viene detto durante le videochiamate. È disponibile solo in inglese