Come fare una riunione su zoom
Codici zoom
Non si può più tornare al mondo delle “scatole di risonanza” sul tavolo della sala conferenze, con chi è al telefono che si sforza di sentire, chi viene “scavalcato” quando cerca di parlare o chi indovina cosa c’è in quella diapositiva di PowerPoint su uno schermo che solo i colleghi della sala possono vedere.
Ma le riunioni ibride sono molto più complesse di quelle di persona o virtuali. È facile fare male e difficile fare bene: ai partecipanti remoti basta un solo errore per perdere lo status di prima classe. Così come i dirigenti hanno imparato a condurre ottime riunioni virtuali nell’ultimo anno, ora devono imparare a condurre ottime riunioni ibride.
Attingendo alla nostra esperienza complessiva di mezzo secolo nella progettazione e nella facilitazione di riunioni per team esecutivi e consigli di amministrazione, abbiamo raccolto otto best practice per rendere più efficaci le vostre riunioni ibride:
Per evitare un’agitazione dell’ultimo minuto causata da un audio scadente, assicuratevi che la sala sia dotata di un numero sufficiente di microfoni di alta qualità, in modo che i partecipanti remoti possano sentire. Se vi trovate in un hotel o in un altro spazio temporaneo per riunioni e i microfoni multipli non sono un’opzione praticabile, prendete in considerazione la possibilità di integrare l’audio facendo passare ai partecipanti di persona un microfono portatile prima di parlare.
Come si fa a invitare qualcuno a una riunione?
Le scrivo per invitarla a un incontro il [giorno e data] a [ora] per discutere di [argomento]. L’incontro si svolgerà presso [luogo/piattaforma di videoconferenza] e durerà circa [numero] ore. L’ordine del giorno dell’incontro è allegato.
Posso organizzare un incontro di zoom gratuitamente?
Potete ospitare gratuitamente un numero illimitato di videoconferenze con un massimo di 100 partecipanti interattivi: tutto ciò che vi serve è un dispositivo connesso a Internet dotato di microfono, telecamera e altoparlante.
Riunione Zoom
Le riunioni di Zoom possono essere utilizzate per una serie di scopi: per incontrarsi con amici e familiari, per tenere una lezione virtuale, per un colloquio di lavoro e altro ancora. È possibile avviare una riunione al volo, ma anche programmarne una in anticipo, aggiungerla al calendario e invitare i partecipanti, in modo che quando si avvicina l’ora della riunione, tutto ciò che si deve fare è fare clic sul collegamento alla riunione. La procedura di pianificazione di una riunione Zoom è simile, sia che si utilizzi il sito Web di Zoom, l’applicazione desktop o l’applicazione mobile. Ecco tutto quello che c’è da sapere.
Come programmare una riunione ZoomÈ possibile impostare una riunione Zoom sul sito web, sull’app desktop o sull’app mobile. Sul sito web1. Collegatevi al sito web di Zoom e accedete al vostro account.2. Una volta effettuato l’accesso, fate clic su Il mio account nell’angolo in alto a destra della homepage.
3. Fare clic su Programma nell’angolo in alto a destra. Si aprirà un modulo in cui è possibile compilare l’argomento e la descrizione della riunione, nonché impostare la data e l’ora. È inoltre possibile programmare la riunione come ricorrente. Modificare tutti i dettagli e, al termine, scorrere fino in fondo e fare clic sul pulsante Salva.
Come creare un link di zoom
Aggiungere un codice di accesso alla riunione [4]. Questo aggiunge un ulteriore livello di sicurezza alla riunione. Il codice di accesso diventerà parte del link alla riunione, in modo da poterlo condividere con gli studenti semplicemente fornendo loro il link alla riunione.
È possibile attivare/disattivare il video per se stessi e per gli studenti [5] e selezionare se consentire agli studenti di chiamare alla riunione con il telefono oltre che con il microfono del computer [6]. Consentire agli studenti di usare il telefono per partecipare alla riunione è utile in situazioni in cui lo studente non ha accesso a Internet.
Ora che avete creato un link per il vostro corso, dovrete darlo ai vostri studenti aggiungendolo al vostro corso Canvas, inviandolo agli studenti tramite e-mail e/o includendolo nel vostro syllabus.
Come programmare una riunione di zoom
Il software per videoconferenze è la pietra miliare di qualsiasi team produttivo e di successo. Gli strumenti di videoconferenza, come Zoom, consentono alle persone di incontrarsi e lavorare insieme in modo produttivo “faccia a faccia” quando non è possibile incontrarsi di persona. Questo rende le riunioni a distanza molto più umane, il che è essenziale per aiutare gli utenti a sentirsi e a rimanere in contatto.
Secondo la nostra ricerca, Zoom è la soluzione di videoconferenza più popolare per le aziende con meno di 500 dipendenti e la seconda soluzione più popolare per le aziende con più di 500 dipendenti, dopo Skype for Business. Secondo il deposito S-1 di Zoom all’inizio del 2019, più della metà delle aziende Fortune 500 utilizza Zoom, che ha ottenuto un NPS medio di oltre 70 nel 2018.
Che cos’è una riunione Zoom? Le Riunioni Zoom sono il fondamento di Zoom e il termine si riferisce alle riunioni di videoconferenza che utilizzano la piattaforma e che consentono alle piattaforme di riunione remote e co-locate di comunicare senza attriti. Poiché non è necessario avere un account Zoom per partecipare a una riunione Zoom, è possibile incontrare i clienti o condurre colloqui con candidati remoti in modo virtuale.
