Inviare stessa mail a più destinatari senza farli vedere

Come inviare le e-mail in modo che gli altri non vedano gli indirizzi

Esistono diversi modi per inviare email a numerosi destinatari, a partire da quelli più laboriosi, come copiare e inviare manualmente ogni messaggio, fino a quelli più semplici, in cui è possibile utilizzare liste di distribuzione e posta massiva per inviare i messaggi in pochi clic, per finire con messaggi in cui ogni destinatario riceve la propria copia personalizzata e non vede nessuno degli altri destinatari o non sa nemmeno che il messaggio è un’email di massa!

Cc significa “Copia carbone”: ciò significa che l’utente riceverà una copia dell’e-mail identica a quella del destinatario nel campo A e che sia il destinatario principale sia il destinatario della copia vedranno i rispettivi indirizzi e-mail nei campi d’intestazione A e Cc.

Qualcuno potrebbe chiedersi come inviare un’e-mail senza mostrare i destinatari. La soluzione più ovvia sarebbe quella di aggiungere un solo destinatario per messaggio, ma si può ottenere lo stesso risultato aggiungendo i propri indirizzi e-mail nella riga BCC invece che nella riga TO.

Nella finestra di posta elettronica esistente ci saranno linee separate per CC e BCC sotto la riga TO, oppure ci sarà un pulsante o un link accanto alla riga TO che mostrerà qualcosa come “Mostra Cc e Bcc” – molte applicazioni di posta elettronica vi permetteranno di impostare queste linee come visibili per impostazione predefinita se avete bisogno di usarle spesso.

Destinatari non rivelati di Gmail

Le aziende seguono il metodo della gerarchia, inviando le e-mail dall’alto verso il basso, e alcuni team di gestione tengono d’occhio la comunicazione, la risposta e l’avanzamento senza conoscere la disponibilità di nessuno in coda.

Utilizzare la posta elettronica per inviare messaggi di grandi dimensioni può essere difficile. Il problema principale è che si deve inviare lo stesso messaggio a tutti, sia che si invii un solo messaggio a una persona o a 100.000. Quando si invia l’e-mail, assicurarsi di utilizzare il campo BCC invece del campo Cc. Per aggiungere indirizzi e-mail al campo BCC, inserirli separati da virgole.

La funzione di unione della posta è dotata di una funzione di follow-up automatico, è possibile inviare e-mail a più destinatari in un solo clic con un nome individuale in cima e un id di posta elettronica, senza che nessuno venga a conoscenza delle e-mail inviate ad altri membri.

Bcc è l’acronimo di “blind carbon copy” (copia carbone cieca), simile a “Cc”, con una differenza: quando si invia un’e-mail a più utenti, l’e-mail è visibile a tutti coloro che la ricevono, il che significa che si vuole che il destinatario sia a conoscenza di tutti.

Gmail invia più email separatamente

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Se si invia un’e-mail di massa a più destinatari, come si fa a garantire che i destinatari non vedano le e-mail degli altri? Si tratta della cosiddetta “copia carbone cieca”. Esistono due modi per inviare un’e-mail con copia carbone cieca: i campi BCC e Cc.

Può capitare di dover gestire più account di Microsoft Outlook per il lavoro e/o per la posta elettronica personale. Abbiamo raccolto alcuni dei migliori strumenti, suggerimenti e trucchi per semplificare il passaggio da un account all’altro.

Come avviare un’e-mail a più destinatari

Se volete inviare lo stesso messaggio di posta elettronica a più persone senza rivelare l’indirizzo e-mail di ciascuno, ci sono alcuni modi per farlo. Questa guida vi mostrerà come inviare lo stesso messaggio di posta elettronica a più destinatari separatamente in Gmail e Outlook, e perché potreste aver bisogno di un servizio specializzato.

Ci sono diversi motivi per cui potreste aver bisogno di inviare un’e-mail a più contatti senza che questi sappiano chi altro sta ricevendo il messaggio. I venditori potrebbero voler entrare in contatto con i loro clienti e potenziali clienti, mentre gli addetti al marketing potrebbero aver bisogno di condurre campagne di email marketing per raggiungere un pubblico più ampio e promuovere i loro prodotti o servizi. Allo stesso modo, i reclutatori potrebbero aver bisogno di aggiornare i candidati o le organizzazioni sulle posizioni aperte.

Il vantaggio principale di nascondere l’intero elenco dei destinatari è che crea l’illusione di un’e-mail personale, piuttosto che di un’e-mail inviata in massa. Questo spesso porta a tassi di coinvolgimento più elevati e a minori possibilità di finire nella cartella spam del destinatario.

Aggiungere qualcuno all’elenco Cc (o Carbon Copy) significa che riceverà una copia dell’e-mail inviata al destinatario originale. Tuttavia, tutti coloro che fanno parte dell’elenco Cc saranno in grado di vedere chi altro sta ricevendo l’e-mail.