Come vedere se mi ha in rubrica

Contatti della casella di posta condivisa nella rubrica

Sia che abbiate solo pochi contatti, sia che ne abbiate diverse centinaia o più di mille, a volte vorrete cercare un contatto piuttosto che scorrere un lungo elenco di contatti. Esistono diversi modi per cercare persone e contatti in Outlook.

Esistono diversi modi per cercare un contatto. È possibile utilizzare la casella Cerca persone sulla barra multifunzione in qualsiasi cartella di Outlook, effettuare la ricerca durante la composizione di un nuovo messaggio o di una riunione, oppure effettuare la ricerca nel riquadro Persone di Outlook (precedentemente noto come cartella Contatti).

Questo è il modo più semplice e veloce per trovare un contatto. Posizionate il cursore nella casella Cerca persone, quindi iniziate a digitare le prime lettere del nome o dell’indirizzo e-mail della persona. Durante la digitazione, Outlook affina continuamente la ricerca. Ad esempio, se si digita la lettera t, Outlook restituirà corrispondenze come Tony, Teresa e Tanya. Se si digita ta, l’elenco si restringe ulteriormente a Tanya.

Per effettuare la ricerca, digitare parte del nome del contatto nella casella Cerca e selezionare Vai. È possibile selezionare il pulsante di opzione Altre colonne per effettuare la ricerca in base ad altri campi, tra cui reparto, telefono e località. Quando Outlook restituisce un elenco di contatti, fare doppio clic su quello desiderato per aggiungerlo alla casella A, oppure selezionare il contatto e poi fare clic su A, Cc o Bcc per aggiungerlo alle rispettive caselle.

Elenco globale degli indirizzi

Sebbene la maggior parte delle persone che conoscono Microsoft Outlook lo usino principalmente per inviare e ricevere e-mail, Outlook è un’applicazione potente con molti strumenti utili, tra cui un calendario, una gestione delle attività e una funzione per prendere appunti. Un altro elemento chiave di Outlook è la sua capacità di aiutarvi a organizzare le informazioni personali dei vostri contatti, siano essi colleghi o persone esterne alla vostra azienda. Questo avviene con gli strumenti Contatti e Rubrica.

Sia la funzione Contatti di Outlook che la Rubrica globale sono molto simili a un Rolodex elettronico, dove è possibile accedere alle informazioni di contatto delle persone con cui si ha probabilmente a che fare regolarmente. Tuttavia, la funzione Contatti è solitamente un elenco di contatti esterni, mentre la Rubrica contiene informazioni per le persone che lavorano nella vostra azienda. Si tratta di una configurazione comune nel mondo delle aziende, perché le rubriche sono archiviate su un server Exchange e possono essere condivise con tutti i membri dell’azienda.

La funzione Contatti è progettata per aiutare l’utente ad accedere rapidamente alle informazioni relative a persone con cui è già entrato in contatto, ma che non lavorano necessariamente per l’azienda. L’Elenco indirizzi globale è progettato per mettervi rapidamente in contatto con i colleghi o con gli elenchi di indirizzi definiti dall’azienda.

Chi ha il mio numero

Una rubrica o una rubrica di nomi e indirizzi è un libro o un database utilizzato per memorizzare voci chiamate contatti. Ogni voce di contatto è solitamente composta da alcuni campi standard (ad esempio: nome, cognome, nome della società, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, numero di fax, numero di cellulare). La maggior parte di questi sistemi memorizza i dettagli in ordine alfabetico dei nomi delle persone, anche se nelle rubriche cartacee le voci possono facilmente finire fuori ordine quando il proprietario inserisce i dettagli di più persone o quando le persone si spostano. Molte rubriche utilizzano piccoli raccoglitori ad anelli che consentono di aggiungere, rimuovere e spostare le pagine per fare spazio.

Le rubriche sono spesso chiamate “piccole rubriche nere” a causa del passaggio al servizio telefonico a selezione rotativa. I primi servizi telefonici utilizzavano gli operatori per collegare le chiamate; tuttavia, negli anni Quaranta e Cinquanta, la Bell Telephone Company introdusse un servizio di selezione, in base al quale i clienti dovevano inserire direttamente i numeri telefonici di destinazione per effettuare una chiamata. Per facilitare ai clienti la memorizzazione dei numeri telefonici importanti, la compagnia telefonica offriva gratuitamente agli abbonati una piccola agenda nera dei numeri telefonici per annotare i numeri importanti.[1] La versione cinematografica del 1953 di Kiss Me, Kate presenta una scena musicale in cui il personaggio di Howard Keel si lamenta della perdita della vita sociale di cui godeva prima del matrimonio, nominando numerosi incontri romantici femminili mentre sfoglia un’agenda nera in miniatura, che ha dato origine al tropo della piccola agenda nera che si riferisce a un elenco di partner sessuali passati o potenziali.

Aggiornamento della rubrica di Outlook

Salta al contenuto principale16 dic 2021Migliorata esperienza di ricerca nella Rubrica di OutlookFeature deep diveBrett WaldbaumCiao, Insider! Tutti voi conoscete sicuramente la Rubrica di Outlook per Windows. È piena di informazioni sui vostri contatti o sull’elenco dei dipendenti della vostra azienda. Sono Brett Waldbaum, un Software Engineer Manager del team di Outlook, e sono entusiasta di condividere con voi alcuni miglioramenti che abbiamo apportato all’esperienza di ricerca della Rubrica.

È facile non notare che nella parte superiore della finestra di dialogo della Rubrica sono disponibili due opzioni: Solo nome e Più colonne. Quando si effettua una ricerca con l’opzione Solo nome selezionata (l’impostazione predefinita precedente), l’elenco dei risultati scorre man mano che si digita fino a quando ci sono elenchi che corrispondono all’inizio del nome (noto come corrispondenza del prefisso) o più avanti nell’alfabeto.

Ma cosa succede quando non si ricorda (o non si conosce l’ortografia) il nome di una persona e si cerca il suo cognome? In questo esempio, la ricerca di “Smith” non porta al nome previsto, anche se “Roberta Smith” è presente nella Rubrica. (Al contrario, mostra semplicemente i risultati al di sotto di quel punto dell’elenco alfabetico).