Come vedere se unemail è stata letta

Ricevuta di lettura di Outlook

Che lo sappiate o meno, una buona parte delle e-mail che ricevete ogni giorno viene tracciata, consentendo al mittente di sapere se e quando aprite il messaggio. Anche se può essere considerata una novità, la tracciabilità delle e-mail è in realtà utile a chiunque utilizzi la posta elettronica per lavoro.

Inoltre, gli strumenti di tracciamento delle e-mail non sono riservati alle grandi aziende con enormi budget IT. Esistono molti strumenti gratuiti per il monitoraggio delle e-mail, perfetti per le piccole imprese o per i freelance indipendenti.

Per iniziare, daremo un’occhiata ad alcuni dei motivi per cui potreste voler usare un email tracker, ad alcuni dei migliori strumenti gratuiti di email tracking presenti sul mercato e ad alcune limitazioni da tenere a mente.

Quando si tratta di outbound marketing o di lead email, il tracciamento vi permette di sapere quali messaggi ottengono risultati e quali no. Questi dati possono aiutarvi a migliorare gli oggetti, i contenuti e le chiamate all’azione per assicurarvi che non stiate perdendo tempo.

I tracker delle e-mail non dicono solo se un’e-mail è stata letta, ma anche quando. Questo può aiutarvi a decidere quando inviare le email future e a indicare quando fare un follow-up. Ad esempio, se il tracker vi segnala più aperture, è il momento perfetto per una telefonata di vendita. Il vostro marchio è nella loro mente e la vostra proposta commerciale è ancora nella loro memoria, rendendo molto più semplice qualsiasi proposta di vendita.

Tracciamento delle e-mail

Un email tracker, per quanto ovvio possa sembrare, traccia le e-mail inviate e vi dice se i vostri destinatari le hanno aperte. Ci sono molti strumenti di questo tipo sul mercato, gratuiti e convenienti, con un’abbondanza di funzioni extra.

Per tracciare chi legge i messaggi, queste estensioni inseriscono un’immagine di tracciamento di un pixel nell’e-mail dopo l’invio. Ciò consente di ricevere notifiche in tempo reale sul desktop quando un contatto tracciato apre la vostra e-letter.

Prima di addentrarci nella discussione dei diversi strumenti, c’è una questione importante che riguarda l’installazione di ciascuna estensione. Se vi piace e avete scaricato uno dei servizi, non dimenticate di disabilitare un software di tracciamento simile se è già installato. In caso contrario, i programmi potrebbero entrare in conflitto tra loro.

Dopo averla installata tramite il Chrome Web Store, in Gmail apparirà un’icona dell’applicazione nell’angolo in alto a destra. Facendo clic su di essa, è possibile disattivare e riattivare la funzione di tracciamento in qualsiasi momento.

La versione gratuita dello strumento offre un monitoraggio illimitato, ma presenta anche alcuni svantaggi. Innanzitutto, non dispone di altre funzioni come il monitoraggio dei clic, le notifiche in tempo reale, le metriche delle e-mail e così via (disponibili nel piano a pagamento!).

Traccia se l’email è stata aperta

A differenza dei messaggi di testo, che sono accompagnati da ricevute di lettura, spunte blu e aggiornamenti di stato, sapere se una persona ha letto o meno la vostra e-mail è piuttosto complicato. Per alcuni può essere importante, perché se si sa che la persona ha letto l’e-mail ma non ha ancora risposto, si può procedere con il passo successivo. Tuttavia, se non ha letto l’e-mail, forse è occupata e si può darle un po’ più di tempo prima di inviare un follow-up. Fortunatamente, esistono modi per verificare se una persona ha letto o meno la vostra e-mail, quindi date un’occhiata a questa guida se volete sapere come fare.Microsoft OutlookSe utilizzate Microsoft Outlook per inviare le vostre e-mail, la buona notizia è che Microsoft ha integrato nel software una funzione di ricezione delle e-mail, e tutto ciò che dovete fare è attivarla e siete pronti a partire.

Si noti che questo metodo applicherà le richieste di ricevuta di lettura a TUTTI i messaggi di posta elettronica inviati da Outlook. Se non si ritiene necessario tenere traccia di ogni singolo messaggio, è possibile tenere traccia di singoli messaggi.

Tracciatore di e-mail per gmail

Prima di inviare un messaggio, fare clic sulla scheda Opzioni. Quindi, fare clic su Richiedi una ricevuta di consegna o Richiedi una ricevuta di lettura. Quando si invia il messaggio, questo viene instradato al server di posta elettronica del destinatario, che lo consegna alla sua casella di posta. Il server invia la ricevuta di consegna richiesta. Si noti che il server, e non il destinatario, è indicato come mittente della ricevuta di consegna. Quando il destinatario fa doppio clic sull’e-mail per aprirla, può scegliere di inviare una ricevuta di lettura o di non farlo.

Quando si riceve un messaggio con una richiesta di ricevuta di lettura, significa che il mittente vuole avere la conferma che il messaggio è stato ricevuto. Le ricevute di lettura possono essere restituite automaticamente o meno, oppure si può scegliere cosa fare per ogni richiesta di ricevuta di lettura.